第一条 为规范总务处印章管理，维护印章使用的合法性、严肃性和安全性，避免因印章管理不当出现的各类问题，切实维护学校利益，根据《安徽师范大学印章管理规定》（修订版），特制定本办法。
第二条 本办法印章包括总务处公章、各科室（中心）公章以及处主要负责人签名章共三类。
第三条 总务处印章刻制按照学校有关规定办理。
第四条 总务处所属科室中心印章刻制，需提出书面申请，经处务会研究同意后，由总务处综合办公室持介绍信到公安机关指定的专门机构刻制，并做好印模留存备案。
第五条 各科室中心不得擅自刻制印章，对违反规定自行刻制印章的部门，要追究部门主要负责人的责任。
第六条 因工作需要，机构变动等原因停止使用的印章，所在科室中心应及时将印章交回综合办公室并办理有关注销手续。
第七条 领导人名章,根据任职通知,经主要领导人签字同意后,方可刻制。
第八条 总务处印章由综合办公室指定专人妥善保管。
第九条 印章管理人员要严格遵守印章使用制度，明确自己的职责,保证印章的绝对安全和正常使用,防止印章被盗用或滥用。印章管理人员因事外出,应指定专人代管。
第十条 印章管理人员对需加盖印章的文书内容必须认真审阅，做到万无一失。加盖印章应由印章管理人员实施，不得由经办人代理。
第十一条 使用印章必须手续齐备并实行登记制度，印章保管人员在每次使用印章时，都要填写《印章使用登记表》(详见附件2)，用印留存的材料应定期整理、立卷归档。
第十二条 印章使用须在办公室内进行。如因特殊情况需要携带外出使用，必须经得处长批准,用印人登记后方可带出,并由两人监用，印章用毕及时收回。
第十三条 用印要规范、正规，各种印章加盖时要保证位置恰当，字组端正，图象清晰。
第十四条 印章管理人员应妥善保管印章，发现保管的印章有异常情况或丢失，应保护现场，立即上报，查明情况，及时处理。
第十五条 印章管理人员不按规定保管印章，造成损失和危害的，将视情节轻重，追究当事人的责任。
第十六条 总务处印章使用须经过严格的审批程序，明确使用范围，实行分级管理，逐级审批的原则。
第十七条 总务处行政印章使用范围
1、以总务处名义上报下发的文件；
2、向学校及有关职能部门报送的请示、报告、情况通报等；
3、以总务处名义开具的的介绍信、证明和公函、；
4、以总务处名义对外签署各类合同、协议；
5、各类报送材料和报表等；
6、按照有关规定必须加盖印章的文件和材料；
第十八条 用印程序
1、使用总务处印章，使用人需填写《安徽师范大学总务处印章用印申请表》（详见附件1），并由所在科室（中心）负责人签字，分管副处长审阅，总务处主要领导批准后，综合办公室方可用印。
2、在特殊、紧急情况下，需加盖总务处印章，印章管理人员必须征得处长同意后方可使用，并在事后补办有关手续。
3、使用处主要负责人名章,必须经过本人同意后,方可使用。
4、处级领导使用总务处印章，需完善登记手续。
第十九条 有下列情况之一的，印章管理人员不得用印。
1、未经领导审批同意的；
2、对不符合用印手续的；
3、涉及个人的财产纠纷、经济纠纷、法律纠纷等方面的文件、材料；
4、未经总务处领导签发批准的文件、材料；
5、与总务处工作、业务无关的文件、材料。
如发现私自用印、越权用印或非法用印的，及时追查处理。
第二十条 科室中心参照本规定制定本单位印章管理使用办法。
第二十一条 本办法经总务处处务会讨论通过。
第二十二条 本办法由综合办公室负责解释，自公布之日起执行。