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重保障 抓落实 提供满意后勤
  发布时间:2014-12-23

 

综合办公室  叶建】随着开学季的临近,为了给即将到来的迎新工作和教学科研提供了有力的后勤服务与保障,确保宿舍维修、水电保障、伙食供应、空调安装等工作的顺利进行,后勤员工在炎热地夏天坚持在后勤各个岗位上,各项工作有条不紊的开展。

一、重保障  提供满意服务。每年暑期是函授、培训学员和校内外接待的忙季,餐饮住宿依然由餐饮和接待中心承担,任务重,为保证千余人留校学生及函授学员的用餐,餐饮中心启动花津和赭山校区两个学生食堂承担餐饮任务,每日就餐人数的不同变化,采配部及时调整采购计划,采购质优价廉原材料并完成配送任务,8月上旬,餐饮中心人员和处领导冒着酷暑,走市场,积极开展“农校对接”调研活动,了解和调查学生食堂所需农副产品生产供应情况,为学生食堂采购安全、质优价廉的农副产品开拓新渠道;

夏季的炙热没有给校园管理科和维修科工作带来任何的影响,员工依旧做好日常保洁和绿化养护工作;每日教工生活区垃圾的清运比日常更多了次数,为了新学期和迎新营造美丽的校园环境,员工们都要多次整理生长迅速的草木、补种缺失的花草;假期维修的繁忙,维修科员工们早已习以为常,毕业宿舍的出新、楼宇的修缮、专项改造项目是维修科“必修”的科目;有了保障,便没了后顾之忧,文津花园校内住户的增多,出行的是否方便,便民是直接的体现,后勤管理处在假期做好班车的调整,保证和方便教职工的出行。

 二、抓落实  做好专项工作。今年的暑期很忙碌,“专项”工作较多,特别是水电招标、楼宇物业管理交接、学生食堂及专家楼餐厅装修改造、花津校区学生超市的筹备等以及重点项目工作的上马,任务重,时间紧,要求高,后勤管理处要求所属各中心和部门要充分发挥主观能动性,认真抓好专项工作的落实。7月下旬,全省2014年度第二届安徽省高校学生公寓管理人员培训会在我校举办,后勤管理处成立了专项工作组,制定了执行方案,扎实有序的筹备工作和细致、周到地服务赢得了与会人员的好评;随着教学楼空调的安装,标志着空调进高校工作已进入尾声,为如期将空凋投入使用,暑期,水电保障中心党员干部及员工放弃休息时间,积极配合做好校内电力线路改造、电力扩容等相关工作,并对施工等环节进行跟踪监管查验,确保工程质量关;学生超市和专家楼餐厅在做好暑期培训学员、返校的校友以及国际交流学生接待服务工作的同时,抢占时间,分别对14号楼学生超市、学生服务社和餐厅内部环境进行扩建调整和改造,提前准备好迎新商品货源,安装收银管理系统,更新学生超市货架等设施设备,进一步优化购物和接待服务环境;根据学校后勤市场的变化,8月份,物业管理中心做好两校区新一轮物业招标、现场勘查及与社会物业交接工作,切实做好外聘员工分流和物业的平稳过渡;同时,加强对各社会物业公司的物业服务监管,对新生宿舍统筹安排和宿舍设施普查,督促物业公司提前做好新生入住的准备;上马的花津校区师资培训中心装饰重点工程建设正在稳步进行中,该中心的投入使用将成为我校接待的新亮点;摸清家底,配合学校做好固定资产的自查清产专项工作,后勤管理处成立固定资产清查工作领导小组,清查前,我单位的固定资产头绪多、涉及人员复杂,时间跨度大,各部门以物对账、以账找物,校园管理科在树木清查时以物估价建账,经过近一个月的努力,内部清查工作于7月中旬结束。

          三、加强业务培训   提升管理与服务水平 。暑期,员工业务技能培训是处重点工作之一,餐饮中心利用暑期组织管理骨干参加省高校食品安全知识等培训班并与采配部联合开展“管家婆”信息系统全员培训;接待中心开展新员工和收银系统管理及业务培训,楼宇管理中心组织员工参加全省学生公寓管理和技能培训,通过业务、技能培训不断提升后勤管理与服务水平,提高广大师生对后勤的认知度和满意度。

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