7月8日，王先俊副校长主持召开传媒学院办公、实验室场所基础建设及办公实验设备购置协调会，研究该学院办公、实验室场所基础建设，办公实验设备购置，实验室及学生搬迁等问题。后勤与产业管理处、财务处、教务处、资产处等部门负责同志，传媒学院筹备工作领导小组有关人员参加了会议。会议由后勤与产业管理处牵头组织。

会上，传媒学院筹备工作领导小组有关同志通报了学院办公、实验室场所基础建设及办公实验设备购置情况。与会人员讨论协商了传媒学院办公、实验室场所基础建设及办公实验设备购置有关事宜，研究确定了该项工作的基本原则、时间节点、负责部门等有关事项。

王先俊副校长强调，根据4月27日学校关于传媒学院筹备工作专题会议精神和6月30日王伦校长到传媒学院现场办公要求，协调会上明确的有关事项要抓紧时间认真落实。本着节俭实用、分步实施、确保行政办公正常运行和教学工作平稳过渡的原则，他要求有关部门要切实把握好各项工作的时间节点，合理安排好工作进度，做好衔接，密切配合，高质量高效率的做好工作，为确保传媒学院如期开学打下坚实基础。